Sekretär/in - Bürokauffrau/Bürokaufmann im Bereich Immobilien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Sekretär/in – Bürokauffrau/Bürokaufmann im Bereich Immobilien (m/w/d).

Eckdaten:

  • Beginn: ab sofort
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeit: 40 h
  • Vergütung: Gehalt nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Selbstständiges Büromanagement und Koordination administrativer Abläufe
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz ggf. nach Vorlagen
  • Führen der Wiedervorlage und Terminplanung
  • Aufbereitung, Pflege und Ablage von Objektdaten
  • Zuarbeiten und Recherchen für Maker und Verwalter
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Postverteilung
  • Telefondienst
  • Reiseplanung und Buchung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
  • Kenntnisse der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse DIN 5008
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Arbeitsorganisation
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagement und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Leistungsbezogene und den Anforderungen angemessene Vergütung
  • Dynamisches, motiviertes Team
  • Strukturierte Einarbeitung in den neuen Verantwortungsbereich
  • Kostenloses Wasser und gratis Essenschecks für die Mittagspause
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sie haben Freude an der Arbeit und bringen großes Engagement für Ihre neuen Aufgaben mit, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an job@indoba.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!